Alles was ein Handwerksbetrieb braucht
Von der ersten Kundenanfrage bis zur bezahlten Rechnung – WorkPilot automatisiert jeden Schritt. Kein IT-Wissen nötig.
KI-Telefonassistent "Bernd"
Wann hast du zuletzt einen Anruf verpasst – auf der Baustelle, beim Kunden, unter Lärm? Bernd übernimmt jeden Anruf, erfasst Kundenwunsch, Kontaktdaten und Dringlichkeit automatisch. Alles landet direkt im CRM. Du entscheidest dann in Ruhe, was als nächstes passiert. Angebote kannst du danach direkt per Spracheingabe diktieren – WorkPilot schreibt mit.
- •Deutsch, freundlich, professionell
- •24/7 verfügbar – auch nachts und am Wochenende
- •Direkt ins CRM integriert, nichts geht verloren
KI-Angebotserstellung
Beschreibe den Auftrag kurz – in zwei Sätzen reicht. WorkPilot schreibt das Angebot in 30 Sekunden. Professionelles PDF mit deinem Logo, automatisch per E-Mail an den Kunden. Statt Excel und Zettelkram: ein Klick, fertig.
- •Individuell angepasst an den Auftrag
- •PDF mit deinem Logo und Firmendaten
- •E-Mail-Versand an den Kunden inklusive
- •Per Spracheingabe diktieren – auch auf der Baustelle
Terminplanung & Navigation
Google Calendar voll integriert. Freie Termine werden automatisch vorgeschlagen, der Kunde bestätigt per E-Mail. Mit einem Klick startest du die Navigation zum nächsten Einsatzort – kein Suchen, kein Tippen.
- •Google Calendar Sync – immer aktuell
- •Automatische Bestätigungs-E-Mail an den Kunden
- •Route mit einem Klick starten
WhatsApp-Bot
87 Prozent der Deutschen nutzen WhatsApp täglich. Kunden schreiben lieber eine kurze Nachricht als anzurufen. Der WorkPilot WhatsApp-Bot beantwortet Anfragen, sendet Angebote und Rechnungen als PDF – auch nachts, auch am Wochenende.
- •Offizielles WhatsApp Business API
- •24/7 erreichbar – der Bot schläft nie
- •Neue Aufträge landen vollautomatisch im CRM
Rechnungen & Mahnwesen
Die Rechnung liegt seit 3 Wochen raus und nichts passiert? Passiert mit WorkPilot nicht. Rechnung direkt aus dem Angebot erstellt. Nach 14 Tagen geht automatisch die erste Mahnung raus, nach 28 Tagen die zweite. Zahlungseingänge werden per CSV-Bankabgleich erkannt.
- •Professionelle PDF-Rechnungen in Sekunden
- •Automatische Mahnungen nach 14 und 28 Tagen
- •Bankabgleich per CSV – keine manuelle Buchführung
Umsatz-Dashboard
Offene Angebote, ausstehende Zahlungen, Monatsumsatz – alles auf einen Blick. Vollständig mobil optimiert, damit du auch auf der Baustelle weißt, wo dein Betrieb steht. CSV-Export für den Steuerberater auf Knopfdruck.
- •Echtzeit-Übersicht über alle Aufträge und Zahlungen
- •Mobil optimiert – immer dabei
- •CSV-Export für den Steuerberater